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Saiba como funciona o certificado digital

Gerente comercial da Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas (FCDL/SC) responde as principais perguntas sobre o assunto

Você já deve ter ouvido falar sobre certificado digital, principalmente se for empresário. Isso porque nos últimos anos ele tem se tornado cada vez mais comum devido à sua praticidade e segurança. Da mesma forma, com a pandemia, a digitalização também passou a ser um fator importante para diversos serviços. Ainda assim, muitas pessoas, inclusive empreendedores, têm dúvidas sobre o funcionamento da certificação digital.

Há algumas semanas, a Câmara de Dirigentes Lojistas (CDL) de Videira, começou a prestar o serviço de emissão do certificado digital. Confira quais são os questionamentos mais comuns e as respostas elaboradas pelo gerente comercial da FCDL/SC, Valdemir Manoel da Silva. (Se preferir, as respostas podem ser conferidas em áudio).

Quem precisa de um certificado digital?

Poderíamos dizer que qualquer pessoa que assina documentos ou procedimentos de forma eletrônica necessita de um Certificado Digital. Já do ponto de vista prático, a necessidade é maior entre empresários de forma geral. Isso porque atualmente para a maior parte dos procedimentos relacionados com o fisco e o poder público ela é necessária.

Entre os profissionais liberais o uso do certificado digital também é bem comum. Por exemplo, arquitetos e engenheiros devem assinar digitalmente projetos a serem protocolados no corpo de bombeiros; médicos na telemedicina também precisam de um Certificado Digital para assinar receitas e diagnósticos enviados por meio eletrônico.

Qual a importância de usar a certificação digital?

O Certificado Digital poupa tempo e torna as transações eletrônicas muito mais seguras. Em um mundo globalizado onde quase tudo é feito pela internet e em um momento em que as pessoas e as organizações não podem desperdiçar tempo nem dinheiro, o Certificado Digital torna procedimentos antes complicados em algo simples e seguro.

Imagine que alguém em São Paulo necessita da assinatura de outra pessoa que está em Videira, em um contrato. Numa situação normal este contrato seria assinado em duas vias por umas das partes, enviado por Correio para a outra pessoa que também assinaria e devolveria uma via assinada também por Correio. Isso tudo demoraria certo tempo e envolveria investimento de recursos. Com o certificado digital uma das partes assina com sua assinatura digital, envia por e-mail para a outra pessoa, que também assina de forma digital e devolve a cópia com ambas as assinaturas, por e-mail. Em alguns minutos a situação estará resolvida, de forma simples, segura e sem custo de Correios.

O que é e como funciona o certificado digital?

O Certificado Digital é a única forma 100% legal e segura de substituir a assinatura de próprio punho pela forma digital em documentos e procedimentos em meio eletrônico.

Para que serve um certificado digital de uma empresa?

O Certificado Digital é necessário para inúmeros procedimentos no cotidiano de uma empresa, mas os mais comuns são registrar uma nova empresa na junta comercial, para emitir notas fiscais eletrônicas, para enviar relatórios e consultar dados na Receita Federal, para se conectar ao e-Social, e uma série de outros procedimentos fiscais e administrativos.

Informação Rádio Vitória/Jornalismo RBV

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